Agenda verankern
Die Agenda bildet die Leitlinie; jedes Thema erhält Zweck, Zeitfenster und benötigte Entscheidung.
Vor dem Termin wissen, welche Unterlage noch fehlt.
Eine gute Besprechung beginnt mit einem gemeinsamen Informationsstand. Eden Projektordner stellt Agenda, Bezugsdokumente und offene Fragen zusammen und hält die Namensgebung bewusst getrennt von fremden Organisationen.
Darauf kommt es an
Das Angebot ist ein administrativer Projektservice der Positive Group Deutschland GmbH und keine Kanzlei-, Prüfungs- oder Treuhanddienstleistung.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Terminbild klären
Wir klären, welches Ergebnis der Termin liefern soll und wer dafür welchen Kontext benötigt.
Lesemappe aufbauen
Daraus entsteht eine Lesemappe mit kurzer Reihenfolge, Quellenbezug und deutlich markierten Fragen.
Nachlauf festhalten
Nach der Besprechung werden Beschlüsse, Verantwortliche und vereinbarte Folgeschritte am jeweiligen Thema ergänzt.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Mögliches Projekt: Besprechungen mit vollständigem Kontext
Vor einer Steuerungsrunde könnten Agenda, letzte Beschlüsse und neue Rückfragen gemeinsam bereitstehen. Nach dem Termin wird nur der dokumentierte Beschluss ergänzt; fachliche Bewertungen bleiben außerhalb der Mappe.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Bezüge beilegen
Hintergrundunterlagen werden direkt an den passenden Agendapunkt gebunden statt nur angehängt.
Fragen vorziehen
Rückfragen stehen vor dem Termin dort, wo eine Klärung oder Vorbereitung erforderlich ist.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Für welchen Termin soll eine gemeinsame Lesemappe entstehen?
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland